GameDevLab Aragón y Aragón Exterior se unen para poner en marcha una línea de ayudas destinada a estudios aragoneses de desarrollo de videojuegos que estén en la fase de promoción de su proyecto y quieran darlo a conocer en eventos internacionales del sector.
Objeto de la convocatoria ▶︎▶︎
Promover la generación, consolidación e internacionalización de un tejido productivo de desarrollo de videojuegos en Aragón y difundir y fomentar el potencial del talento y la innovación de los estudios aragoneses de videojuegos a nivel nacional e internacional.
Ayuda de hasta el 50% del coste de participación en un evento internacional de promoción, a realizar entre Octubre de 2022 y Marzo de 2023 (inclusive), con las siguientes modalidades:
- Cada empresa beneficiaria elige el evento de su interés y participa de forma individual. AREX ofrecerá una ayuda a la participación en el evento equivalente al 50% de su coste, con un límite de 2.000€ de ayuda por empresa.
- Acción agrupada en un evento. Varias de las empresas seleccionadas pueden tener interés en participar en el mismo evento. Si se puede poner en común una forma conjunta de actuar (un stand conjunto, una participación colectiva en actividades promocionales, etc.), el límite de ayuda crecerá hasta 3.000€ por empresa
◀︎◀︎ Ayudas
Beneficiarios ▶︎▶︎
Podrán acceder a la condición de beneficiario las organizaciones con forma jurídica societaria y domicilio social y fiscal en Aragón y que se dediquen al desarrollo y creación de videojuegos. Deberán estar al corriente de sus obligaciones fiscales y laborales.
Podrán optar a estas ayudas un máximo de cinco empresas.
Serán susceptibles de subvención los gastos efectivamente realizados y pagados que estén inequívocamente relacionados con la participación en el evento internacional de promoción, a excepción de los costes de vuelo, alojamiento y manutención.
◀︎◀︎ Gastos subvencionables
Evaluación de las candidaturas ▶︎▶︎
Los proyectos que presenten candidatura serán evaluados por una comisión de valoración independiente compuesta por expertos de diferentes ámbitos del videojuego, tecnología, innovación, emprendimiento, etc. y profesionales de reconocido prestigio, que determinarán las candidaturas beneficiarias conforme a los criterios de evaluación. La comisión de valoración estará formada, al menos, por un representante del Instituto Aragonés de Fomento, un representante de AREX y un representante de una de las asociaciones representativas del sector de los videojuegos y levantará el acta por la que se aprueben los proyectos beneficiarios de las ayudas.
Los proyectos beneficiarios serán publicados en la web www.gamedevlab.es
En cuanto a los criterios de valoración, el jurado tendrá en cuenta los siguientes aspectos:
• TRAYECTORIA del estudio: otros títulos lanzados, equipo promotor, experiencia estudio, etc.
• INNOVACIÓN: qué tecnologías e innovaciones incorpora que resulten de especial relevancia.
• OPORTUNIDAD DE MERCADO: viabilidad del proyecto, tiempo en llevar el producto terminado al mercado y que se produzcan ventas, etc.
• ASPECTOS DEL PROYECTO: gráficos, audio, mecánicas, historia, optimización y otros aspectos técnicos y creativos del proyecto de videojuego.
• GENERAL: acabado final e idoneidad del proyecto presentado.
◀︎◀︎ Criterios de evaluación
Documentación a entregar ▶︎▶︎
Las candidaturas deberán rellenar el formulario online de solicitud y aportar la siguiente documentación:
• Escritura de constitución de la empresa, IAE, CIF entidad y DNI promotores.
• Balance y Cuenta de Resultados registrados del último ejercicio.
• Certificado de estar al corriente del cumplimiento de sus obligaciones con la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y con la Tesorería General de la Seguridad Social así como con los órganos de la Administración Tributaria de la Comunidad Autónoma de Aragón.
• Explicación del evento internacional en el que se desea participar, incluyendo lugar, fecha y actividades más relevantes.
• Material del videojuego o proyecto a promocionar: ejecutable del proyecto o prototipo que pueda ser reproducido de forma autónoma por los miembros de la comisión de valoración.
Los ejecutables deberán ser presentados en uno de los siguientes formatos aceptados:
– .exe para Windows.
– .apk para Android.
– Ejecutable embebido en web (WebGL, HTML5 ó equivalente)
• Cualquier otra documentación que pueda facilitar la labor de evaluación (presentaciones, imágenes, vídeos, estudios, planes de negocio, etc.)
El plazo para presentación de candidaturas estará abierto desde el momento de su publicación hasta el 15 de septiembre de 2022, a las 12 horas del mediodía.
La solicitud se realizará por medios telemáticos aportando los datos solicitados y la documentación referenciada en el punto anterior en el siguiente enlace https://www.aragonexterior.es/inscripcion-gamedevlab/
Tras la recepción de la solicitud, se confirmará la presentación de la candidatura por correo electrónico. La organización o la comisión de valoración podrán solicitar documentación adicional a lo largo de cualquier fase del proceso de evaluación. Serán descartadas las candidaturas que no cumplan con alguno de los requisitos o no aporten la información requerida.
◀︎◀︎ Plazo y forma de presentación de candidaturas
Plazo y forma de justificación de las ayudas ▶︎▶︎
Los beneficiarios deberán aportar en el plazo de un mes desde la fecha de la realización de la actividad subvencionada una nota explicativa sobre la utilidad que les ha reportado la asistencia al evento internacional, de acuerdo al formato que les será facilitado.
AREX se coordinará con las empresas beneficiarias para calcular los conceptos de gasto susceptibles de apoyo y su cantidad final. Una vez conocidos estos costes, AREX pagará el 100% a la organización del evento y facturará a cada beneficiario su parte, previo descuento de la ayuda. Las empresas beneficiarias no deben adelantar ningún pago a la organización del evento.
◀︎◀︎ Pago de las ayudas
Requisitos de participación ▶︎▶︎
Toda la documentación entregada por los participantes tendrá carácter confidencial, si bien la organización podrá difundir características generales de los proyectos presentados así como de los que resulten beneficiarios.
La presentación de la candidatura conlleva la aceptación de las presentes bases y específicamente de las siguientes condiciones:
1. Los participantes se comprometen a comunicar cualquier modificación de sus datos identificativos y de contacto a fin de que los mismos se encuentren actualizados en todo momento y no contengan errores. Asimismo, los participantes al presentarse declaran tácitamente que los datos facilitados son exactos y veraces.
2. Autorizan la captación y fijación de su imagen y la sus proyectos. Autorizan la explotación de su imagen y declaraciones, de forma audiovisual o fotográfica, entre otros soportes, para finalidades promocionales o publicitarias, por cualesquiera medios, soportes y formatos de explotación, sin limitación geográfica, temporal, o de cualquier otra índole, a los efectos de dar a conocer su condición de beneficiarios de la ayuda. La anterior autorización lo será con carácter gratuito y no generará contraprestación alguna a favor del participante.
3. De acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en la normativa internacional vigente en la materia, le informamos que los datos personales que nos facilite, serán incorporados a un fichero titularidad de ARAGÓN EXTERIOR S.A.U., con domicilio en Parque Empresarial Zentro Expo, Avda de Ranillas, 3A Oficina 2ª A 50018, Zaragoza 50018 ZARAGOZA, cuya finalidad es la gestión de proyectos de apoyo a la internacionalización y captación de la inversión extranjera en Aragón. Le informamos que tiene derecho a ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Sus datos podrán ser comunicados a las entidades u organismos directamente implicados en la gestión y prestación de los servicios del programa AREX Digital, con la única finalidad del desarrollo, cumplimiento y control del servicio solicitado.